コード化・カテゴリー化で研究素材を整理する｜タイナーズ

 
これは質的研究の素材づくりの一環であるコード化とカテゴリー化について詳しく解説しているリソースサイトです。

対象となる読者：
・大学院生や研究者で質的研究を行う方
・インタビュー調査を実施する方
・研究データの分析方法を学びたい方
・社会科学系の研究に携わる方

テーマ：
コード化・カテゴリー化に際して重要になることはもちろん、インタビュー調査や質的データの分析に関する実践的なガイダンスを提供しており、研究者や学生が研究素材を体系的に整理・分析するための具体的な方法論を学ぶことができます。

 
今はまだ、情報は限定的ですが、長く時間をかけて、「コード化・カテゴリー化ならココ！」というサイトを作っていく予定です。

「文字起こしの整文をするときのコツを教えてください」

と。

なんでも、上司から議事録を整文することを求められたそう。

 
ご質問の意図としては、

コツというか、「整文ってどうやってやんの？」という技術的なことだと思うのだが、

そのような意図であるとするなら、お伝えするのはなかなか難しい。

というのも、整文というと文章を整えますみたいなイメージであるが、そのとおりではあるのだが、機械的に整えるというわけではなく、わちゃわちゃしている話し言葉を収めるというのが感覚的には正しい。（この辺は説明が難しい）
ただ、議事録を自分の好みで編集して良いものでもなく議事録として維持する必要があるため、「原稿を作成する」とまで言うと言い過ぎだし、かといって、何か規則性を見出そうとするのも正しくない気がする。結局、どう表現するのかが重要になってくるのではないかと思う。

だから繰り返しになるが、わちゃわちゃしている話し言葉を収めるというのが感覚的には正しくて、それがコツと言えばコツなのかもしれない。

要約との比較で言えば、整文はあくまで発言を維持するため、作成しやすいと言えばしやすい。ただ、前述のように、発言を維持するためには表現の仕方を気を付けないと、意味やニュアンスが簡単に変わってしまうため、注意が必要である。

 
難しいですね。

どなたか、このことを平易にお伝えするコツを教えてください。

 
と、オチが付いたところで、当社の整文サービスのご案内です。

 
お客様が自社で作成するよりもずっと、生産性が高くなります。

以下に詳細がありますので、よろしければご覧ください。

 
テープ起こし 整文

 
1. 重要なポイントの抽出
議事録から重要な情報を選び出すことが必要です。これには、決定事項、合意点、行動計画、重要な議論や意見などが含まれます。
反対を言えば（こちらのほうが分かりやすいかも）重要でない情報は削除対象にすることです。ただし、重要な情報は分かりやすいですが、重要でない情報は分かりにくいため、注意が必要です。

2. 客観性の保持
要約はできる限り客観的であるべきです。個人的な意見や解釈を加えないように注意し、事実に基づいた報告を行います。
「できる限り客観的であるべき」というのがポイントで、実際問題、表現のちょっとした違いで、意味は変わらなくてもニュアンスは変わります。これはある程度致し方ない事かなと思いますが、その会議や委員会の当事者でない第三者（たとえば当社）が作成することで、少なくとも当事者が要約するよりは客観性が保たれます。

3. 簡潔さ
要約の目的は、読者が議事録の主要な内容を短時間で理解できるようにすることです。1と少し重複しますが、不必要な詳細は省略し、コンパクトに情報を伝えます。

4. 明確さ
用語や表現は明確でわかりやすいものを選びます。専門用語や略語を使用する場合は、その意味を明記することが望ましいです。教科書的に言えばそのとおりですが、たいてい、会議や委員会では第三者に分からないほど省略した言い方があるわけではありませんし、専門用語と言っても、まったくその領域に明るくない人向けにまでかみ砕く必要もありませんので、あまり意識しすぎなくても良いようにも思います。

5. 構成の整理
要約は論理的でわかりやすい構成であることが重要です。時間の流れに沿ったり、話題ごとに区切ったりして、情報を整理します。

6. レビューと確認
（ものすごくコンパクトに要約した場合）、要約を完成させた後、誤解を招く表現や誤った情報がないか確認します。可能であれば、他者にもレビューを依頼すると良いでしょう。

 
これらのポイントを念頭に置くことで、効果的かつ正確な議事録の要約を作成することができます。

 
と、言葉で説明するとこういうことですが、会議や委員会の性格にもよりますが、人は思っている以上にフレキシブルに発言しますので、上記を網羅しようと思うと、かなりしんどいと言いますか、一定程度以上の原稿作成能力がないと難しいのかなと思います。

 
そこで、

と、ここで急に宣伝ぽくなるのが野暮ですが、しかし、宣伝ですので、お伝えさせていただきますと、

 
当社で高い水準の要約をご対応させていただきます。

順番としては、テープ起こしで発言通りの議事録作成、その後の要約　です。

テープ起こしに優位性を持っている当社ですが、要約などの原稿作成はもっと優位性を持っていますので、ご希望の方はいつでもご連絡ください。

 
テープ起こし 要約
要約サービスの作成方法

北海道のお客様にご覧いただいているテープ起こしのウェブサイトについて、

札幌をはじめとした北海道のテープ起こしサービス
https://www.hokks-p.com/

スカッと新しくなりました。

大きな変更としては、
ご覧いただきやすい仕組みにしたこと、それから更新性を高める仕組みにしたことです。
あと、我ながらドメインがカッコイイ。

サービス内容はこれまでと変わらず、相変わらず高い原稿作成能力をお届けさせていただきます。えっへんおっほん。

せっかく高い更新性を得ましたので、道内の情報をアップしていきたいなと思っています。
かく言う当社は北海道（にお住いの方）との関係性が深いのです。

道内の皆様、よろしければご覧ください。

当社の議事録作成業務は、どんどこ深化しております、はい。

一つは、看護研究のための質的研究のご助力です。

コード化、カテゴリ化

看護の研究領域でよく用いられる研究用の材料の作成です。

もう一つは、言語学の研究領域です。

ELAN　言語学

言語学（と言ってもとても広いですが）に携わっていらっしゃる研究者の方が用いる研究用の材料の作成です。

どちらも研究のための素材を完成させるまでに緻密な作業と膨大な時間を要します。それを当社がすべて引き受けて、研究者の方には研究に集中していただこうという、とってもアカデミック・フレンドリーなサービスです。

まだ少し体系立っていない部分もありますので、ちょっとずつサービスを改善していく予定です。

研究者の皆様、お楽しみに！

 
名古屋事務所を開設できたら、遊びに行けていいのになあという現実的な野望をもって、まずは未来の愛知・名古屋事務所のブログを開設しました。
 
未来の愛知・名古屋事務所のブログ
 
愛知の皆様、これからどうぞよろしくお願いいたします！

弊社の主要業務の1つであるテープ起こし（会議録作成のことです）は通常、お客様から収録した音声と（もしあれば）資料をお預かりして、それをもとに原稿を作成します。

原稿をお作りしているのだから、会議を録音する段階でもお客様のお役に立ちましょうよということで、出張録音も行っているんです。

そのサービスご紹介ページを少しだけ分かりやすくいたしました。

ご覧ください。

出張録音サービス

現在、ニーバーオフィスでは、英語のテープ起こしスタッフを募集中です。

国内はもちろん、海外在住もウェルカムです。

外国人の方もウェルカムです。

詳細は下記の採用サイトをご覧ください。

英語のテープ起こしスタッフ採用サイト

https://www.nieber-p.com/at/

ご応募を楽しみにお待ちしています。